Prérequis

Familiarité avec Google Drive, Docs, Sheets, Gmail. Notions de workflows et automation.

Durée

2 jours

Contenu Technique de la Formation

Google Workspace Flows permet l’automatisation sans code entre Drive, Docs, Sheets, Gmail et autres services Google. Cette formation couvre les triggers, actions, conditions, l’intégration avec Gemini pour la génération, et les intégrations avec AppSheet pour amplifier les cas d’usage métier.

• Triggers et actions Google Workspace — on email, on file creation, on sheet update, manual triggers
• Conditions et branchements logiques — if/else, expressions Google Apps Script-like
• Actions Google intégrées — send email, create document, append row, move file
• Gemini pour la génération — génération de texte, résumé, extraction, suggestions
• Intégration AppSheet dans les flows — lancer une app, mettre à jour des données
• Cas d’usage métier — approvals workflows, contract generation, reporting automation

Objectifs de la Formation

Les objectifs visés par cette formation sont :

• Concevoir un workflow avec triggers Gmail/Sheets/Drive et actions conditionnelles
• Automatiser la création et le remplissage de Docs/Sheets via actions Google
• Intégrer Gemini pour générer du texte, résumés et suggestions dans les workflows
• Créer des approbation workflows avec branching logique et notifications
• Lier une app AppSheet à un Google Workspace Flow pour combiner automation
• Tester et déboguer un workflow, monitorer les exécutions et les erreurs

Table des Matières

Fondamentaux des Flows Google Workspace

• Concepts Flows — triggers, actions, conditions, step sequencing
• Console et éditeur Flows — interface, preview, logs et debugging
• Triggers disponibles — on email received, on file created, on sheet update, manual trigger
• Variables et data passing — entre steps, contexte du trigger
• Erreurs et retry logic — gestion d’erreurs, fallback actions

Actions Google et automation Drive/Docs/Sheets/Gmail

• Send email action — destinataires, templates, attachments
• Create/update Docs — générer des documents, set content
• Append rows to Sheets — intégration avec données dynamiques
• Move/copy files — organisation Drive, archivage automatique
• Gmail actions — label emails, forward, create draft, apply filter

Conditions, branchements et logique avancée

• If/else conditions — expressions simples et complexes
• Logical operators — AND, OR, NOT pour branchements multiples
• Loops et iterations — traiter des listes, for-each sur array
• Error handling — try/catch pattern, fallback branches
• Custom functions — expressions Google Apps Script-like

Gemini pour la génération de contenu dans les Flows

• Gemini actions — generate text, summarize, extract, suggest
• Prompting strategies — contextualisation, few-shot, chain-of-thought
• Intégration avec Sheets — résumé de colonnes, génération de contenu par ligne
• Génération de Docs — créer documents avec contenu IA-généré
• Modération et filtres — quality checks sur le output Gemini

Intégration AppSheet et cas d’usage métier

• Lancer AppSheet depuis un Flow — pass parameters, retrieve results
• Synchroniser données entre Sheets et AppSheet
• Approval workflows — email approvals, conditional actions basées sur réponse
• Contract generation — templates Docs, Gemini pour personnalisation, signature
• Reporting automation — extraire données Sheets, générer rapports, email distribution

En Pratique

Créer des workflows de base avec Flows

• Déclencher des actions sur Gmail, Docs, Sheets, Calendar
• Construire des flux conditionnels et des boucles

Connecter Google Workspace à d'autres outils

• Intégrer avec Slack, Microsoft Teams, Salesforce
• Synchroniser les données entre applications

Automatiser les processus RH et administratifs

• Créer des workflows d'approbation et de signatures
• Automatiser les rapports et les notifications

Optimiser et monitorer vos automatisations

• Déboguer les erreurs et tester les workflows
• Documenter et maintenir vos processus

Modalités et Inscription

Cette formation est proposée selon deux formules pour s'adapter au mieux à vos besoins :

Session régulière

Des sessions sont organisées à intervalles réguliers. Demandez les prochaines dates planifiées pour vous inscrire à la prochaine session.

Sur mesure & intra-entreprise

Vous souhaitez former vos équipes directement dans vos locaux ou adapter le programme technique à votre contexte d'entreprise ? Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.